Archiwa tagu: kancelaria notarialna

Kancelaria notarialna – zarys historyczny i czasy współczesne

W naszym kraju bycie notariuszem jest bardzo pożądane, albowiem bynajmniej nie mamy do czynienia jedynie z – jak to się często powiada – stroną, jakiej mogą zaufać komórki społeczne, ale równolegle kimś, kto doskonale odnajduje się w skomplikowanych paragrafach. Notariusz powinien czuwać nad interesami swoich Kontrahentów i dbać o wszystkich najlepiej jak potrafi. Podstawowe zapytanie – które problemy zawierzymy kancelarii notarialnej i czy uszczupli to poważnie nasz budżet? Przed wami krótki opis dotyczący notariuszy w Polsce.

Notariusz w Polsce – historia

Zacznijmy od krótkiej notki historycznej. Jak wynika z legendy – notariat w Polsce miał pojawić się w dwunastym stuleciu, czego mają dowodzić nadania królewskie z okresu Bolesława Krzywoustego. Mamy za to pewność co do wydarzenia, kiedy to papież Marcin IV upublicznił decyzję upełnomacniającą arcybiskupa gnieźnieńskiego Jakuba II Świnkę do mianowania dwóch notariuszy publicznych.

Najstarszy wiadomy polski dokument notarialny pochodzi z roku 1287 i został przygotowany przez notariusza Budzisława, działającego z ramienia kancelarii arcybiskupiej. Następne dokumenty ukazywały się bez ustanku po 1309 r. Notariat nad Wisłą przybrał na znaczeniu szczególnie w XIV wieku, kiedy to Polska prowadziła z Krzyżakami negocjacje zobowiązujące do przedstawienia miarodajnych dokumentów oraz pozostałych poświadczeń notarialnych. W tym samym okresie zaczęły funkcjonować statuty synodalne, normujące zakres prac notariuszy.

Na przestrzeni wieków notariat odczuwalnie rozkwitł, a bardzo ważną funkcję miał także gdy byliśmy pod zaborami, czyli w czasie 123 lat, kiedy nie było Polski na mapie – notariusz był wówczas osobą zaufania publicznego, a wszystko przez to, że był kojarzony z polską tradycją ziemiańską i kulturą kupiectwa.

Po odzyskaniu przez nasz kraj niepodległości, upłynęło piętnaście lat zanim powstało Polskie prawo o notariacie. Zaczęło obowiązywać rok później, lecz II wojna światowa i czasy próby odbudowy po wojnie skutecznie tłumiły entuzjazm, związany z rozkwitem działań notariuszy. Za czasów PRL, notariusze byli urzędnikami państwowymi, obciążanymi przez lata kolejnymi obowiązkami, na przykład prowadzenie ksiąg wieczystych od 1964 roku.

Wszystko odmieniło się 14 lutego 1991 roku, w momencie, w którym polski Sejm RP uchwalił ustawę – Prawo o notariacie.

Ustawa określa:

  • zasady powoływania i odwoływania notariuszy

  • prawa i obowiązki notariuszy

  • strukturę organizacyjną i kompetencje samorządu notarialnego

  • zasady nadzoru nad notariatem

  • zasady odpowiedzialności notariuszy za szkody

  • zasady odpowiedzialności dyscyplinarnej notariuszy

  • przepisy o aplikantach i asesorach notarialnych

  • zasady dokonywania czynności notarialnych

  • zasady sporządzania aktu notarialnego i aktów poświadczenia dziedziczenia

  • zasady poświadczania dokumentów notarialnych

  • zasady sporządzania wypisów, wyciągów i odpisów aktów notarialnych.

Niejednokrotnie nowelizowana ustawa – ostatnio w 2016 roku – dotyczy notariuszy, których obecnie w naszym kraju będzie ok. 2 tysięcy.

Kancelaria notarialna – kogo wybrać i co załatwimy?

Doświadczony notariusz działa w zgodzie z obowiązującym prawem, ale po pierwsze, troszczy się o najwyższe dobro Zleceniodawców.

Notariusz stał się funkcjonariuszem publicznym, którego najważniejszym celem jest dążenie do zabezpieczenia interesów prawnych każdego Zleceniodawcy i m.in. z tego powodu w czasie realizacji powierzonego zadania powinien wykazać się szczególną sumiennością i precyzją. Zatrudniony w kancelarii notarialnej to także człowiek, któremu Zleceniodawcy powierzają swoje tajemnice oraz problemy i co za tym idzie jedną z wyróżniających cech, którą gwarantuje uznana na rynku kancelaria notarialna jest pełna dyskrecja.

Będzie to truizm, ale warto dowiedzieć, czy pracownik kancelarii notarialnej, któremu pragniemy przekazać niebagatelne dla Was sprawy, ma systematycznie uzupełnianą, fachową wiedzę. Zbadajmy także, czy kancelaria notarialna daje nam bezpieczeństwo każdej transakcji. Dobrze by było, żebyśmy mieli do dyspozycji depozyt notarialny, w którym bez stresu przechowamy istotne dokumenty, pieniądze oraz papiery wartościowe.

Odpowiemy teraz na jedno z kluczowych pytań. Jakie czynności notarialne winny być wykonywane w renomowanej kancelarii notarialnej?

– Tworzenie aktów notarialnych
– Redakcja tekstów prawniczych
– Spisywanie protokołów
– Sporządzanie aktów dziedziczenia i testamentów
– Sporządzanie poświadczeń, protestów i odpisów
– Doręczanie oświadczeń

Kancelaria notarialna – co z mieszkaniem?

Bardzo często natrafiamy na to pytanie – które dokumenty będą niezbędne oraz jak wygląda proces zakupu mieszkania u notariusza. Będzie to niezbędny etap, ponieważ przekazanie własności nieruchomości bez przypilnowania formy aktu notarialnego nie będzie miało racji bytu.

Odczuwalnie więcej istotnych zaświadczeń powinien do notariusza przysłać ten, kto ową nieruchomość sprzedaje. Jeśli chodzi o nabywcę, jest to dosyć niedługa lista, gdzie znajdziemy pieniądze, dokument tożsamości, NIP i jeśli jest taka potrzeba zaświadczenia z banku, określające wysokość kredytu, przeznaczonego na zakup nieruchomości.

Gdy mówimy o sprzedającym – jest tego sporo, więc nie wahajmy się zadawać pytań notariuszowi. Wyjaśnienie Wam, jakie dokumenty powinniście dostarczyć powinno być jedną z pierwszych rzeczy, jakie zrobi. Do najbardziej kluczowych dokumentów zaliczamy: aktualny odpis księgi wieczystej, zaświadczenie o oznaczeniu budynku numerem porządkowym oraz zaświadczenie o samodzielności lokali;

Notariusz ma obowiązek sporządzić akty i dokumenty tak, żeby były one jasne i łatwe do zrozumienia dla zainteresowanych stron. Zadbanie o to, aby wszystkie dane dotyczące tożsamości i wiarygodności były właściwe to dla wszystkich powinno być jasne i klarowne.

Kancelaria notarialna, dowiedz się więcej —> http://www.notariusze-torun.eu/

Z czym warto iść do notariusza?

Z jakimi sprawami trzeba udać się do notariusza?

W naszym kraju osoba pełniąca funkcję notariusza zajmuje niezmiernie ważną rolę, gdyż wcale nie jest tylko – jak to się popularnie mówi – osobą wzbudzającą ufność, ale także kimś, kto perfekcyjnie rozeznaje się w meandrach prawa. Notariusz jest więc pracownikiem publicznym – tak jak mundurowy – i jego przeznaczeniem jest pamiętanie zawsze o interesach Klienta. Do notariusza za każdym razem wędruje się z dokładną sprawą oraz należy wziąć ze sobą wszelkie konieczne dokumenty. Te, które będą przez niego skonstruowane są stosowane jako dokumenty administracyjne oraz mają tzw. moc prawną. Innymi słowy, to co zostało w nich przez strony zatwierdzone zyskuje ważność. Nikogo więc nie powinno zastanawiać, iż do notariusza obligatoryjnie należy zabrać, przykładowo umowy bankowe, dokumenty o intercyzie czy umowę wynajmu mieszkania.

Najistotniejszym zobowiązaniem notariusza jest robienie wszystkiego zgodnie z kanonami prawa, jednomyślnie z uzyskaną widzą i kompetencjami. Krótko mówiąc nie może stąd dojść do takiej sytuacji, gdy osoba pełniąca funkcję notariusza z pełną świadomością oszukuje własnych Klientów wprowadzając liczne niedociągnięcia oraz zniekształcenia. Każdego urzędnika zaufania publicznego dotyczy Kodeks Etyki Zawodowej, który odpowiednio nakierowuje na to, w jaki sposób notariusze są zobowiązani postępować.

Deklaracje, które przygotowujemy sami, przykładowo umowę podnajmu działki, zaświadczenie o pełnomocnictwie albo pisma o przesłaniu darowizny, bynajmniej nie są objęte obowiązkowym potwierdzaniem przez notariusza. Przeważnie widnieje przy nich pieczątka notariusza, jeżeli zależy nam na tym, żeby podnieść ważność i rzetelność określonego dokumentu. Mówiąc w skrócie mówiąc – nie ma takiego zobowiązania, nie powinniśmy niepokoić się o następne zaświadczenia.

Rodzime prawo uwzględnia jednakże te sytuacje, w jakich rejent jest najzwyczajniej w świecie potrzebny. Można do nich zaliczyć dokumenty, jakie bez jego pieczątki są traktowane za nieważne.

Poniżej znajdują się niektóre z takich dokumentów:

Dokumenty nabycia oraz odsprzedaży jakichkolwiek nieruchomości – mieszkań, domków jednorodzinnych, działek pod budowę, terenów rolniczych, działek rekreacyjnych itp.

Wydanie darowizny, jeśli ofiarą jest nieruchomość

Sprzedaż prawa do lokalu spółdzielczego

Umowa rozdzielczości majątkowej, mianowicie tzw. intercyza

Podział spadku, jeżeli do podziału jest dowolna nieruchomość

Umowy dotyczące spółek, np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Wyszczególnione powyżej dokumenty muszą mieć obligatoryjnie pieczęcie i podpis notariusza. Inne w zasadzie nie muszą posiadać kształtu aktu notarialnego, wolno opracowywać je w niezależny sposób. Trzeba pamiętać, że przede wszystkim umowy zaakceptowane przed notariuszem rzeczywiście są zgodne z literą prawa.

Jeżeli mamy na uwadze spółki handlowe, to obowiązkowo muszą one zawierać w obecności rejenta, m.in. statuty, dokumenty tyczące się funduszu firmowego, zaświadczenia dotyczące objęcia poprzez współzałożyciela ustalonej części wkładów.

Przygotowanie umowy w Kancelarii Notarialnej i opatrzenie jej pieczątką i autografem rejenta podlega należytym taksom. Są one całkiem spore, jednakże zależą zwłaszcza od wartości tego, co jest przedmiotem umowy. Jeżeli jakakolwiek osoba planuje odstąpić działkę wartą co najmniej kilka milionów złotych, to musi koniecznie liczyć się z wysokimi kwotami. Ostateczna taksa jest wskazana poprzez Ministra Sprawiedliwości, jednak faktycznie jest ona duża. Rejenci absolutnie nie są zobowiązani do stawiania najwyższych stawek, natomiast co najważniejsze – „walka” między notariuszami sama wymusza ich obniżenie. Do rejenta idziemy zwłaszcza w bardzo istotnych sytuacjach, a mianowicie takich które wymagają poświadczenia przez osobę trzecią bądź pragniemy przechować ogromną ilość pieniędzy.

Czy istnieją poza tym jakiekolwiek opłaty prócz taksy notarialnej?

Oprócz tego, że osoba mająca posadę notariusza musi koniecznie pobrać za swoje działania honorarium, należy spłacić podatek, przykładowo od darowizny oraz uiścić opłaty sądowe. Opłaty takie są zwracane poprzez notariusza odpowiedniemu urzędowi skarbowemu lub sądowi. Na każdym papierze mamy szansę dobrze skontrolować, co należy spłacić. Szczególnie często Interesanci dzwonią do Kancelarii w Toruniu i zamierzają ekspresowo uzyskać informacje na temat tego, ile wynoszą poszczególne opłaty. Tylko w przypadku taksy notarialnej istnieje opcja negocjacji sumy, gdyż na inne odpłatności rejent zwyczajnie w ogóle nie ma wpływu.

Jakich rzeczy nie może robić notariusz?

Po pierwsze – notariusze absolutnie nie powinni podejmować się działań, jakie przeszkadzałyby w każdym sensie w wypełnianiu zadań osoby zaufania publicznego. Osoba pełniąca funkcję notariusza w ogóle nie może zatem zajmować się sprzedawaniem czegokolwiek, pośrednictwem (m in. w nabywaniu działek) czy doradzaniem w interesach.

Po drugie – krótko mówiąc nie powinien podejmować pracy bez zgody izby notarialnej, lecz ma możliwość wytypować zawód pracownika uczelni, pedagoga albo będącego połączeniem obu.

Po trzecie – pod wspólną nazwą czasem może podejmować działania wielu notariuszy (przykładowo w postaci spółki cywilnej) chociaż z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jeśli planujesz dowiedzieć się o wiele więcej, kliknij w odnośnik obok – Kancelaria notarialna